Confidential Watchlist, Directors Dealing, Mandatslist, Insiderlist
Mit dem Modul Confidential Watchlist können Sie die folgenden gesetzlich vorgeschriebenen Listen führen:
- Confidential List
- Director`s Dealings / Mandatslist
- Insiderlist
- Restricted List
- Watchlist
Das Modul Confidential Watchlist ermöglicht Ihnen alle genannten Listen bitemporal, risikoorientiert und somit revisionssicher zu führen. Das Modul Confidential Watchlist verfügt über umfangreiche Filter- und Aufbereitungsfunktionen, die Ihnen den schnellen Zugriff auf Fragestellungen bezüglich einzelner Sachverhalte, Mitarbeiter oder Emittenten ermöglicht. Eine große Zahl definierter Reporte ermöglicht Ihnen neben der Bildschirmdarstellung eine Ausgabe in Papierform. Das Modul Confidential Watchlist ist mit Hilfsfunktionen ausgestattet, die es Ihnen ermöglicht, ganze Bereiche als Personengruppen, Teile von Personengruppen oder Einzelpersonen zu erfassen. Diese Hilfsfunktion erhöht nicht nur die Arbeitseffizienz, sondern dient auch der Akzeptanz bei den Compliance Beauftragten. Weiterhin können alle zu einer Meldung erfassten Mitarbeiter mittels definierbarer Emailfunktionalitäten über die Aufnahme zu einer Meldung und die damit verbundenen Sorgfaltspflichten automatisiert informiert werden. Zusätzlich können Sie Meldungen dokumentieren, die nicht auf eine Liste aufgenommen wurden. Alle Listen sind mit einer Aktualitätserinnerungsfunktion ausgestattet, die den Initiator einer Meldung in definierbaren Zeitabständen per Email daran erinnert, die Aktualität seiner Meldung zu überprüfen. Selbstverständlich wird auch diese Aktualitätserinnerungsfunktion dokumentiert. Die besonders durchdachte Wahl der Bildschirmfarbgestaltung ermöglicht es dem Benutzer schnell, zuverlässig und ermüdungsfrei den Status von Meldungen oder Mitarbeitern zu erkennen. Die gewählte Listenstruktur ermöglicht einen besonders eleganten Nachweis der gesetzlich vorgeschriebenen Einhaltung von „Chinese Walls“.